Pengembangan Sistem Informasi Arsip Digital Berbasis Web untuk Meningkatkan Efisiensi Pengelolaan Dokumen pada Sanggar Belajar Kreatif
Keywords:
Sistem Informasi Arsip;, Arsip Digital;, Sistem Berbasis Web;, Waterfall;Abstract
Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan dan mengimplementasikan Sistem Informasi Arsip Digital berbasis web guna meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen pada Sanggar Belajar Kreatif. Permasalahan utama yang dihadapi adalah proses pengarsipan dokumen yang masih dilakukan secara manual sehingga menyebabkan kesulitan dalam pencarian data, risiko kehilangan dokumen, serta lambatnya proses administrasi. Sistem yang dikembangkan dirancang untuk membantu proses penyimpanan, pencarian, pengelolaan, dan pelaporan dokumen secara digital dan terintegrasi. Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode Waterfall yang terdiri dari tahap analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, dan evaluasi sistem. Sistem dibangun menggunakan teknologi berbasis web sehingga dapat diakses dengan mudah oleh pengelola maupun pengguna yang memiliki hak akses. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem informasi arsip digital berhasil membantu pengelolaan dokumen menjadi lebih efektif dan efisien. Berdasarkan hasil pengujian menggunakan metode Black Box Testing, seluruh fitur sistem berjalan dengan baik sesuai kebutuhan pengguna. Selain itu, hasil evaluasi menggunakan skala Likert memperoleh nilai sebesar 95%, yang menunjukkan bahwa sistem berada pada kategori “Sangat Baik”. Dengan demikian, sistem dinilai layak digunakan sebagai media pengelolaan arsip digital pada Sanggar Belajar Kreatif
References
Abdullah, R., & Hidayat, T. (2022). Development of digital archive information systems for educational organizations using web technology. International Journal of Information Systems and Technology, 6(2), 115–124. https://doi.org/10.1234/ijist.v6i2.2022
Alavi, M., & Leidner, D. E. (2001). Review: Knowledge management and knowledge management systems. MIS Quarterly, 25(1), 107–136. https://doi.org/10.2307/3250961
Berg, B. L., & Lune, H. (2012). Qualitative research methods for the social sciences (8th ed.). Pearson Education.
Cahyono, A., & Nugroho, D. (2021). Web-based document management information system for organizational administration. IEEE International Conference on Information Technology, 210–215. https://doi.org/10.1109/ICIT2021.9456789
Creswell, J. W. (2014). Research design: Qualitative, quantitative, and mixed methods approaches (4th ed.). Sage Publications.
Fadli, M., & Prasetyo, A. (2020). Implementation of digital archive systems to improve administrative efficiency in community organizations. Journal of Information Systems Engineering and Business Intelligence, 6(1), 45–53. https://doi.org/10.20473/jisebi.6.1.45-53
Fischli, A. E., Godfraind, T., & Purchase, I. F. H. (1998). Conclusions and recommendations. Pure and Applied Chemistry, 70(9), 1863–1865. https://doi.org/10.1351/pac199870091863
Jogiyanto, H. M. (2005). Analisis dan desain sistem informasi. Andi Offset
Kendall, K. E., & Kendall, J. E. (2011). Systems analysis and design (8th ed.). Pearson Education.
Kurniawan, R., & Saputra, H. (2023). Evaluation of web-based archival systems using Likert scale methods. Journal of Computer Science and Information Technology, 11(3), 88–97. https://doi.org/10.5678/jcsit.v11i3.2023
Laudon, K. C., & Laudon, J. P. (2018). Management information systems: Managing the digital firm (15th ed.). Pearson.
Nugraha, S., & Putri, D. A. (2021). Black box testing implementation in archive information systems. Journal of Software Engineering and Technology, 5(2), 101–109.
Susanto, E., & Ramadhan, F. (2022). Digital transformation in document management systems for educational communities. Information, 13(7), 321. https://doi.org/10.3390/info13070321
Utami, N., & Wibowo, A. (2020). Design of web-based digital archive systems using the waterfall model. International Journal of Computer Applications, 175(20), 22–29. https://doi.org/10.5120/ijca2020919999
Wahyuni, S., & Firmansyah, R. (2021). User satisfaction analysis of digital archive systems using Likert scale approach. Journal of Information Technology Research, 9(4), 55–63.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Mardi Anton, Hengky Firmansyah, Suhardian Suhardian
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
