Pendampingan Literasi Bahasa Indonesia melalui Pelatihan Penulisan Surat Resmi dan Administrasi untuk Komunitas Taman Baca Bale Langgaq
Keywords:
literasi bahasa Indonesia, surat resmi, administrasi organisasi, taman baca masyarakatAbstract
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini bertujuan meningkatkan literasi bahasa Indonesia anggota Komunitas Taman Baca Bale Langgaq melalui pelatihan penulisan surat resmi dan administrasi organisasi. Program ini dilatarbelakangi oleh masih rendahnya kemampuan anggota komunitas dalam menyusun surat resmi, menggunakan bahasa Indonesia yang sesuai kaidah, serta mengelola administrasi organisasi secara sistematis. Metode pelaksanaan menggunakan pendekatan partisipatif dan pendampingan yang dilaksanakan melalui empat tahap, yaitu persiapan, pelatihan, pendampingan praktik, serta evaluasi dan refleksi. Tahap persiapan dilakukan melalui observasi, diskusi, dan analisis kebutuhan terhadap dokumen administrasi yang telah digunakan komunitas. Pelatihan diberikan secara interaktif dengan materi tentang struktur surat resmi, penggunaan bahasa Indonesia yang baik dan benar, tata naskah administrasi, serta pengelolaan arsip sederhana. Pada tahap pendampingan, peserta mempraktikkan penyusunan surat undangan, surat permohonan, surat pemberitahuan, berita acara, dan format administrasi lainnya yang relevan dengan kebutuhan komunitas. Hasil kegiatan menunjukkan adanya peningkatan pemahaman peserta mengenai fungsi surat resmi sebagai sarana komunikasi organisasi sekaligus representasi profesionalisme lembaga. Keterampilan peserta dalam menggunakan bahasa Indonesia yang efektif, menyusun dokumen sesuai format, dan menata administrasi organisasi juga mengalami peningkatan. Luaran kegiatan berupa tersusunnya template surat resmi dan administrasi yang dapat digunakan secara berkelanjutan oleh komunitas. Secara keseluruhan, program ini berhasil memperkuat kapasitas individu dan tata kelola organisasi Komunitas Taman Baca Bale Langgaq, sehingga mendukung pengembangan budaya literasi yang lebih fungsional, profesional, dan berkelanjutan di lingkungan masyarakat.
References
Abdul, A. (2025). Komunikasi organisasi dalam meningkatkan literasi budaya Lampung pada Ikatan Duta Bahasa Provinsi Lampung (Doctoral dissertation, UIN Raden Intan Lampung).
Alfin, J. (2018). Membangun budaya literasi dalam pembelajaran bahasa Indonesia menghadapi era revolusi industri 4.0. PENTAS: Jurnal Ilmiah Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia, 4(2), 60–66.
Anisyah, S., & Sari, A. P. I. (2025). Studi kasus kesalahan penulisan surat dinas di lingkungan Kominfo Palembang. Pemberdayaan Masyarakat: Jurnal Aksi Sosial, 2(2), 134–145.
Anwar, K. (2025). Pemberdayaan literasi masyarakat desa melalui sinergi pustakawan perguruan tinggi dan taman baca masyarakat: Empowering village community literacy through synergy between university librarians and community reading parks. Library Archive and Technology Journal, 1(1), 1–14.
Atika, F. (2024). Evaluasi program PPL tahun 2023 di Fakultas Tarbiyah dan Keguruan UIN Raden Intan Lampung (Doctoral dissertation, UIN Raden Intan Lampung).
Kawanda, L., & Husna, J. (2025). Digitalisasi pengelolaan surat menyurat menggunakan e-office pada Biro Perekonomian dan Keuangan Sekretariat Daerah Provinsi DKI Jakarta. Information Science and Library, 6(2), 1–7.
Lerebulan, S. L., & Sunaryo, A. (2024). Pendampingan mahasiswa untuk meningkatkan keterampilan bisnis melalui pelatihan kewirausahaan. Cendisia: Cendekia Sosial dan Pengabdian, 1(2), 8–15.
Mahargono, S. (2018). Membangun kegiatan literasi melalui komunitas: Upaya pustakawan bergerak dengan program go-read. Media Pustakawan, 25(3), 39–48.
Mala, A., & Mawardi, I. (2025). Transformasi sosial melalui literasi: Peran taman baca di Desa Ronggojalu Masanganwetan Sukodono Sidoarjo. Jurnal Pengabdian Masyarakat Bhinneka, 4(2), 1519–1526.
Nissa, M. F., Syaadah, I., Kurniasih, S., Nurlaelah, N., Asyidiq, M. Z., & Julianto, I. R. (2025). Urgensi literasi teknologi informasi dan komunikasi dalam pembelajaran bahasa Indonesia di sekolah dasar. Jurnal Cahaya Edukasi, 2(1), 15–18.
Nugraha, M. A., Amanda, V. T., Zidane, R. A., & Karwati, L. (2024). Peran pemerintah dan masyarakat dalam pengelolaan program pendidikan kecakapan hidup. Cendekia: Jurnal Pendidikan dan Pemberdayaan Masyarakat, 2(4), 239–251.
Putri, V. V. Y. S., & Farahdiansari, F. A. P. (2025). Strategi peningkatan literasi baca buku di Desa Klino Sekar: Analisis dan rekomendasi. MARTABE: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 8(10).
Rohmah, G. (2026). Pendidikan karakter berbasis pengabdian masyarakat di MA Tarbiyatul Banin Banat Montong-Tuban: Studi kasus penyelenggaraan program Tabana Bhakti Buana (Doctoral dissertation, Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim).
Sarbani, Y. A., Cendra, A. N., Sulindra, E., Hartani, T., Hadisoebroto, A. E., & Lestari, I. (2025). Meningkatkan kemampuan penulisan surat dinas: Pelatihan tata surat dan korespondensi untuk tenaga kependidikan Yayasan Lazaris, Surabaya. Journal of Applied Community Engagement, 5(1), 39–46.
Solihin, A. (2019). Optimalisasi pengelolaan taman bacaan masyarakat Al-Suroya dalam meningkatkan minat membaca literasi Islam (Doctoral dissertation, IAIN Metro).
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Hirdiyantara Hirdiyantara, Khalik Ismail, Royani Ida
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
